发布会策划中容易忽略的11个细节

在做发布会策划的过程中，每个环节都是环环相扣，一个环节出现错误，会影响到其他环节的执行。所以，作为策划人员的你，都准备好迎接挑战了吗？不用怕，发布会策划公司你把发布会中容易忽略的一些问题总结出来了：

1、签到处

签到处需提前准备好行业客户名单、媒体名单、经销商名单，对来宾有较高的把握度。

2、PPT

PPT的制作和设计要严谨规范，提前准备好；会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程，ppt、video播放顺序。

3、会前制作工作人员与合作方的紧急联络表

4、座位安排

会场的座位要安排妥当，重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面

5.媒体嘉宾

要充分把握与媒体交流的机会，现场提问环节，工作人员要控制好发言，表示出友好。

6、主持人

专人负责沟通交接，随时将任何流程或串词变动通知主持人

7、专访安排最后要确认一遍，事前与媒体沟通好，充分准备受访者的资料。

8、表演人员

节目演员、模特等必须提早熟悉场地，多次排练；由专人负责监督，彩排时间应提前一小时结束，随时将任何流程或形式变动通知演员。

9、现场设备

会场设备要再三确认，音乐等不能出错，灯光、音响线路、麦克风信号等。

10、现场布置

现场活动布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。

11、会议开始前一个小时所有工作人员均各自就位，准备就绪。